退職の意思表示

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直属の上司に退職の意思を伝えます

退職の意思が固まったら上司にその旨を伝えましょう。

会社組織の規模や現在の役職などにもよりますが、あるグループに属しているのであれば、そのグループリーダーに、リーダーやマネージャークラスであったならば、その上位にいる課長などというように、まずは直属の上司に意思を伝えるのがマナーです。
零細企業にお勤めの方や、部長などの管理職クラスの方は直接社長に意思を伝えましょう。

退職理由を説明します

直属の上司に伝える退職の理由については、基本的に正直な理由を説明して問題ないでしょう。

ただし、あまりにも不平不満ばかりをつらねた理由を話したのでは、一社会人として円満退職とは呼べませんね。正直な退職理由が、「やりたい仕事にチャレンジしたい。」のであれば問題ありませんが、たとえそうでなかったとしても、前向きな理由を踏まえてオブラートに包んで説明するというのも円満退職の大事なたしなみです。

退職を切り出す時期

遅くとも退職希望日より3ヶ月以上前に相談するようにしましょう。

いま携わっている仕事が滞ってはいけませんし、十分に引継ぎの準備をすすめる必要もあります。
また退職の相談をされた上司にとっても、業務の後任を選ばなければなりません。

退職日については、自分の希望だけを押し通すのではなく、仕事の状況なども踏まえて上司と相談するようにしましょう。

退職願の提出